KI Assessment für inhabergeführte Betriebe Erst messen. Dann investieren.
Sie wissen, wo es im Betrieb klemmt. Tieflot prüft genau diesen Ablauf und legt Ihnen innerhalb von fünf Werktagen schriftlich vor, was sich mit KI lohnt und was nicht.
- Festpreis
- 1.000 € netto
- Systemplan
- innerhalb von 5 Werktagen
- Ihre Zeit
- rund 2 Stunden
- Systemzugänge
- keine
Kommt Ihnen das bekannt vor?
„Das weiß nur die Chefin.“
„Da fehlen noch Angaben, ich rufe nochmal an.“
„Wir müssten uns mal KI anschauen.“
Was Betriebe meist schon versucht haben
- Ein KI Werkzeug kaufen
Schnell eingerichtet, doch es kennt Ihre Abläufe nicht. Bald nutzt es kaum jemand.
- Eine Schulung buchen
Das Team versteht KI. Der eigene Ablauf bleibt, wie er war.
- Eine Agentur beauftragen
Es wird gebaut. Ohne geprüften Ablauf leicht das Falsche.
Vor jedem Werkzeug steht ein Ablauf, den niemand geprüft hat.
Wo geht Zeit verloren, welche Angaben fehlen, was muss beim Menschen bleiben? Solange das niemand aufgeschrieben und gerechnet hat, bleibt jede KI Investition eine Wette.
Die Rechnung
Ob sich KI lohnt, entscheiden wenige Minuten je Fall.
Ein Rechenbeispiel zum Verstellen. Die Kontrolle der Entwürfe zählt mit.
- Entlastung auf dem Papier180 Fälle × 3 Min.
- 9,0 h
- Kontrolle der Entwürfe40 Sek. je Fall, Annahme
- −2,0 h
- Entlastung netto7,0 h × 45 € je Stunde
- 315 €
- Laufende SystemkostenAnnahme
- −90 €
Die gesparte Minute kennt vorher kaum ein Betrieb. Das Assessment misst sie an einem echten Fall, bevor Sie Geld in Lizenzen stecken.
Die echte Zahl messen lassenTieflot Kompakt
Ein Ablauf, geprüft und schriftlich geplant.
Sie wählen einen Ablauf, der Ihr Team Zeit kostet. Tieflot nimmt ihn auf, rechnet ihn durch und plant, was KI verlässlich vorbereiten kann und was beim Team bleibt.
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Der Ablauf, wie er heute läuft.
Schritte, Rollen und Reibungen, von Ihnen bestätigt.
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Was er Sie jeden Monat kostet.
Mit Formel. Jede Zahl ist gemessen, geschätzt oder als Annahme markiert.
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Drei Hebel. Einer kommt zuerst.
Bewertet nach Wirkung, Aufwand und Datenrisiko.
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Die ersten 90 Tage.
Ein begrenzter Test mit festen Kriterien. An Tag 90 entscheiden Sie: ausbauen oder stoppen.
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Am Ende eine Entscheidung.
Selbst umsetzen, beauftragen oder bewusst stoppen. Der Plan gehört Ihnen.
Muster an einem erfundenen Betrieb. Aufbau und Tiefe wie im echten Plan.
Praxisprofile
Was nach einem Systemplan möglich wurde.
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60%
weniger Routinefragen an den Inhaber
Gäste und Freizeitbetrieb
Profil ansehen -
90 → 25 Min.
je ausführlicher Gesprächsnachbereitung
Unabhängige Beratungspraxis
Profil ansehen -
35 bis 45 h
Arbeitszeit pro Monat zurückgewonnen
B2B Dienstleistungsunternehmen
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Anonymisierte, reale Einsätze. Messwerte und betriebliche Schätzungen der vergangenen sechs Monate, gerundet. Keine Ergebniszusage für Ihren Betrieb.
Was die Forschung zeigt
- +15 %
mehr gelöste Anliegen je Stunde im Kundendienst mit KI, gemessen bei 5.172 Beschäftigten.
Brynjolfsson, Li, Raymond, QJE 2025 - 7.137
Beschäftigte im Feldexperiment. Ihre gemeinsame Besprechungszeit änderte sich mit KI nicht signifikant.
NBER Arbeitspapier 33795, Mai 2025
Preis und Ablauf
Was Sie zahlen, was Sie tun, was Sie bekommen.
Tieflot Kompakt · Festpreis
1.000 €
netto zuzüglich Umsatzsteuer, soweit anwendbar
- Schriftliches Angebot vor der Beauftragung
- Zahlung vor Arbeitsbeginn
- Systemplan innerhalb von fünf Werktagen nach vollständiger Aufnahme
- Kein Abo, keine Umsetzungspflicht
20 Minuten per Video, kostenlos. Danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot.
So läuft es ab
- Erstgespräch20 Min., kostenlos
Danach ein schriftliches Angebot.
- Aufnahme45 bis 60 Min.
Ein echter Fall, Ihre Vorlagen und Regeln.
- Auswertungbis zu 5 Werktage
Sie bestätigen die Ablaufkarte, etwa 15 Minuten.
- Ergebnisgesprächetwa 45 Min.
Umsetzen, später prüfen oder bewusst lassen.
Ihre Zeit im Assessmentrund 2 Stunden
Keine Passwörter, keine Systemzugänge. DSGVO und EU KI Verordnung im Prüfraster, ohne Zertifizierung und ohne Rechtsberatung.
Drei Wege im Vergleich
| Weiter wie bisher | Werkzeug ohne Prüfung | Tieflot Kompakt | |
|---|---|---|---|
| Direkte Kosten | Keine zusätzlichen | Lizenz, Einrichtung und Einarbeitung | 1.000 € netto, Festpreis |
| Danach wissen Sie | So viel wie heute | Erst im laufenden Betrieb, ob es passt | Schriftlich, was sich lohnt und was nicht |
Der zugesagte Lieferumfang zählt.
Fehlt ein zugesagter Bestandteil, liefert Tieflot ihn innerhalb von zwei Werktagen nach. Sonst erstattet Tieflot das Honorar.
Voraussetzung sind die im Angebot genannten Unterlagen. Einsparungen sagt Tieflot nicht zu.
Ein Satz für die interne Abstimmung.
„Wir lassen einen Ablauf prüfen und bekommen innerhalb von fünf Werktagen nach der Aufnahme einen schriftlichen Plan: was sich lohnt und was nicht.“
Passt Ihr Ablauf?
Vier Fragen, dann wissen Sie, ob sich ein Gespräch lohnt.
Ihre Antworten bleiben in Ihrem Browser.
Über Tieflot
Mathias Heinke. Experte für Abläufe, die Teams stärken.
„Mich reizen Abläufe, die seit Jahren mühsam laufen, obwohl es längst besser ginge. Wenn aus einem Monat Arbeit ein Tag wird, ersetzt KI keine Abteilung. Sie macht sie schneller und besser.“
Er hat das Tieflot Verfahren entwickelt und führt das Unternehmen. Am liebsten arbeitet er mit Betrieben, die wachsen wollen und in KI ein Werkzeug für ihr Team sehen.
Schwerpunkte
- Prozesse neu denkenWo seit Jahren Zeit, Qualität und Nerven verloren gehen
- KI, die Menschen stärktMehr schaffen mit dem Team, das Sie haben
- AutomatisierungFleißarbeit, die ein System längst übernehmen kann
- Design, UI und UXWerkzeuge, die Ihr Team gern und sicher bedient
Sicherheitsrahmen
- Cybersecurity
- DSGVO
- EU KI Verordnung
- ISO/IEC 27001 und 42001 als Leitlinie
- OpenAI Daybreak Blue, intern zugelassen
- Direkt erreichbar
- office@tieflot.de, Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags
- Arbeitsweise
- Per Video im DACH Raum, vor Ort nach Absprache
Außerdem gibt er BESTAND IM WANDEL heraus, das Fachjournal für die Immobilienwirtschaft.
Fragen vor dem Erstgespräch
Was Sie vorher wissen sollten.
Weitere Fragen beantwortet Mathias Heinke direkt: office@tieflot.de
Für welche Betriebe passt das?
Für inhabergeführte Betriebe mit etwa 5 bis 200 Mitarbeitenden, in denen Anfragen, Unterlagen und Rückfragen einen spürbaren Teil der Arbeit ausmachen. Entscheidend ist ein Ablauf, der häufig vorkommt und sich klar abgrenzen lässt.
Brauchen wir schon KI Erfahrung?
Nein. Das Assessment setzt beim heutigen Ablauf an. Ob und wo KI hilft, ist das Ergebnis der Prüfung, keine Voraussetzung.
Wann beginnt die Lieferfrist?
Die fünf Werktage beginnen am ersten Werktag nach dem Aufnahmegespräch, sobald Zahlung, die im Angebot genannten Unterlagen und die erforderlichen Freigaben vorliegen. Fehlt etwas, erfahren Sie das innerhalb eines Werktags. Wartezeit auf Ihre Bestätigung der Ablaufübersicht zählt nicht mit.
Warum Zahlung vor Arbeitsbeginn?
Tieflot Kompakt ist ein Festpreis für einen klar begrenzten Umfang. Mit der Zahlung sind Aufnahme und Auswertung fest eingeplant. Umfang, benötigte Unterlagen und Lieferfrist stehen vorher im schriftlichen Angebot.
Mit wem arbeiten wir zusammen?
Mit Mathias Heinke, dem Gründer von Tieflot. Er hat das Verfahren entwickelt und begleitet Ihr Assessment vom Erstgespräch bis zum Ergebnisgespräch. Vertragspartner ist die FYN Labs LLC, zu der die Marke Tieflot gehört.
Was bedeutet „im Prüfraster“?
Das Tieflot Verfahren dokumentiert Datenquellen, Rollen, Zugriffe, menschliche Freigaben und die für den gewählten Ablauf relevanten Anforderungen. Es berücksichtigt dabei die DSGVO und die Verordnung (EU) 2024/1689 und orientiert sich an ISO/IEC 27001:2022 sowie ISO/IEC 42001:2023. Das ist keine Zertifizierung, Rechtsberatung oder pauschale Konformitätsbescheinigung.
Was ist nicht enthalten?
Technische Einrichtung, Programmierung, Lizenzen, laufende Betreuung sowie Rechts oder Steuerberatung. Eine Umsetzung beginnt nur mit einem getrennten Auftrag.
Kann ein anderer Dienstleister den Plan umsetzen?
Ja. Der Systemplan ist eigenständig nutzbar. Sie können intern umsetzen, Ihren Softwarepartner beauftragen, ein separates Angebot von Tieflot anfordern oder bewusst nichts verändern.
Was gilt bei mehreren Abläufen oder Standorten?
Dann erhalten Sie ein individuelles schriftliches Angebot mit Umfang, Preis und Liefertermin. Mehr dazu unter Größere Vorhaben.